n8n 첫 자동화 예제 | 이메일을 구글 스프레드시트에 자동 기록하기!

 

n8n 첫 번째 자동화 예제

메일 내용을 구글 스프레드시트에 자동 기록하기

 

✅ 목표

Gmail로 메일이 오면 → 메일 제목과 본문을 → 구글 스프레드시트에 자동 저장하기

사람이 매번 이메일을 열고 복사해서 붙여넣지 않고,
n8n이 알아서 메일 내용을 표로 정리해줍니다!

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✅ 준비물

1. n8n 설치 완료 (무료설치방법)
2. Gmail 계정
3. Google Sheets (구글 스프레드시트) 계정
4. n8n에서 Gmail, Google Sheets 연결 설정

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✅ 기본 흐름(워크플로우)

1. Gmail 노드: 새 메일 수신 감지
2. Google Sheets 노드: 메일 제목과 본문을 새 행으로 추가

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✅ 단계별 따라하기

1단계: n8n 접속 후 새 워크플로우 만들기

1. 브라우저에서 http://localhost:5678 접속
2. 좌상단에서 New Workflow 클릭
3. 이름 입력: 예를 들어 "Gmail to Google Sheet"

 

2단계: Gmail 노드 추가

1. 좌측에서 Gmail 검색
2. Gmail Trigger 노드를 끌어다 캔버스에 놓기
3. 클릭해서 세부 설정:
   • Trigger on Event: "New Email" 선택
   • Labels: "INBOX" (받은편지함 기준)
4. Gmail 계정 연결하기:
   • OAuth2 방식으로 연결(구글 로그인 허용해야 함)

TIP: 처음 한 번은 인증을 해야 합니다. n8n 화면에 안내가 나옵니다.

 

 

3단계: Google Sheets 노드 추가

1. Gmail 노드 오른쪽에 Google Sheets 검색
2. Google Sheets 노드를 끌어다 놓기
3. Gmail Trigger 노드에서 → Google Sheets 노드로 선 연결
4. Google Sheets 노드 세부 설정:
   • Operation: "Append" (추가)
   • Spreadsheet ID: 기록할 구글 시트 파일 ID 입력 (구글시트 URL에서 docs.google.com/spreadsheets/d/ 다음 부분 복사)
   • Sheet Name: 시트 이름 입력 (예: Sheet1)
5. Columns 설정:
   • Column 1: Subject → {{$json["subject"]}}
   • Column 2: Body → {{$json["textHtml"]}} 또는 {{$json["textPlain"]}}

쉽게 말해:

• 새 메일이 오면 제목(Subject)과 본문(Body)을 구글 시트에 기록하는 겁니다!

 

4단계: 워크플로우 저장 및 실행

1. 상단 메뉴에서 Save 버튼 클릭
2. 'Execute Workflow' 눌러 수동 테스트
3. 실제로 메일을 하나 보내서 확인해봅니다.
4. 정상 기록되면 → 상단 Activate 버튼을 눌러 활성화

이제 앞으로 새로운 메일이 오면, 자동으로 구글 시트에 쌓입니다!

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✅ 성공 예시 화면

Subject	Body
[주문접수] 고객 주문	고객님이 주문을 완료했습니다. 상품번호: 1234
[문의사항] 제품문의	제품 배송일이 궁금합니다.

이렇게 깔끔하게 자동 정리됩니다!

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✅ 에러가 나올 때 대처법

• Gmail 인증 문제: n8n OAuth 설정이 잘 됐는지 확인
• Google Sheets 권한 문제: 구글시트 공유 설정을 "나만 보기"로 해두지 말고 열람 가능 설정
• 데이터 매칭 오류: 매핑값 {{}} 괄호나 변수명을 잘못 입력했는지 다시 확인

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📋 요약

n8n 첫 자동화 예제 완성 흐름:

1. n8n 접속 → New Workflow 생성
2. Gmail Trigger → 새 메일 수신 감지
3. Google Sheets → 메일 내용 추가 기록
4. 저장 → 테스트 실행 → 정상 확인 → 활성화

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✨ 마무리

n8n으로 첫 번째 자동화 워크플로우를 만들면
"자동화가 이렇게 쉬운 거였어?" 하고 깜짝 놀라실 겁니다!

작은 자동화를 하나 성공시키면
나중엔 업무 전체를 자동화하는 것도 어렵지 않습니다.

오늘 바로 n8n으로 내 업무를 똑똑하게 자동화해보세요! 🚀

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